Подписывается в день выезда, когда наниматель отдаёт ключи. От этого акта зависит, вернут ли депозит и можно ли потом что-то требовать.
Документ формируется прямо в вашем браузере. Введённые данные
никуда не отправляются и на сервере не сохраняются.
Зачем акт, если договор просто закончился
По договору найма наниматель обязан вернуть квартиру в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа. Закон не требует оформлять возврат отдельным актом, но без него эту обязанность нечем подтвердить. Акт возврата — зеркало акта приёма-передачи при заселении: вместе они показывают, что было и что стало.
Нанимателю акт нужен как доказательство, что квартира сдана в порядке. Без него наймодатель может через месяц найти «повреждения» и удержать депозит, а возразить будет нечем. Наймодателю — наоборот: повреждение, не записанное в день возврата, потом почти невозможно связать с конкретным нанимателем, особенно когда в квартиру уже въехал следующий.
Осматривайте квартиру вместе и при дневном свете. Повреждения описывайте конкретно: что, где, насколько. Если на месте договорились о сумме, впишите её — тогда акт закрывает вопрос. Не договорились — зафиксируйте хотя бы перечень, а наниматель может письменно отметить, с чем не согласен: для этого в акте есть отдельная строка.
Этот акт — для случая, когда договор закончился по сроку. Если наниматель съезжает раньше, сначала нужно соглашение о расторжении; акт возврата в нём формируется второй вкладкой.
Частые вопросы
Что считается нормальным износом?
То, что происходит с квартирой при обычном аккуратном проживании: выгоревшие обои, потёртости пола в проходах, разболтавшиеся петли, естественное старение техники. За это наниматель не отвечает.
Не износ — прожжённое покрытие, сломанная мебель, пятна и дыры в обоях, следы животных, если держать их было запрещено. Граница не всегда очевидна, поэтому фотографии в день заселения и в день выезда стоят больше любых аргументов.
Когда должны вернуть депозит?
В срок, указанный в договоре. В нашем шаблоне договора найма он отсчитывается от возврата квартиры по акту — поэтому дата в акте имеет значение.
Если срок в договоре не указан, требовать возврата можно сразу после прекращения договора: обеспечительный платёж возвращается, когда обеспеченное обязательство прекратилось (п. 2 ст. 381.1 ГК РФ). Удержать из него можно только то, что он обеспечивал: долг по плате, коммунальные платежи, возмещение ущерба.
Можно ли удержать весь депозит за мелкие повреждения?
Нет. Удерживается подтверждённая сумма ущерба и долгов, а не весь депозит «в наказание» — остаток возвращается. Если размер ущерба спорный, наймодатель должен его обосновать: сметой, чеками за ремонт, оценкой. Основа такого расчёта — акт с конкретным перечнем повреждений; без него трудно доказать даже реальный ущерб.
Что делать, если наймодатель не приходит подписывать акт?
Зафиксировать возврат самостоятельно. Составьте акт в присутствии свидетеля — соседа или знакомого, — сфотографируйте квартиру и показания счётчиков с датой.
Затем отправьте наймодателю письмо с описью вложения: квартира освобождена, ключи готовы к передаче, приложен акт. Так останется доказательство, что вы вернули квартиру, а не бросили её, — и с этой даты можно требовать депозит.
Нужно ли записывать показания счётчиков?
Да, это самый частый повод для спора после выезда: показания на дату возврата разделяют, кто платит за коммунальные услуги до этого дня и после. Сфотографируйте каждый счётчик так, чтобы был виден его номер, — снимок пригодится, если квитанция придёт через два месяца.
Кто подписывает акт и в скольких экземплярах?
Обе стороны: наниматель как передающий квартиру, наймодатель как принимающий. Экземпляров два, по одному каждому. Подписи тех, кто жил вместе с нанимателем, не нужны: перед наймодателем за них отвечает сам наниматель (п. 3 ст. 677 ГК РФ).
Шаблон носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Перед подписанием проверьте формулировки применительно к вашей ситуации,
а в спорных случаях обратитесь к юристу.